スリムオフィスの
運用に必須！
イナバインターナショナル「ホテリングシステム」のご紹介
「ホテリングシステム」とは
オフィスレイアウト図面をベースに、座席をブロックごとに範囲指定し、自宅などから指定した範囲の座席を予約することが可能なシステムです。
限られた空間や機能を有効活用する為には予約して利用できる環境が必須です。右図は予約する場所をブロック単位で構成した例となります。部署ごとの出社率や利便性を踏まえ、自由に範囲を設定することも可能です。空間と時間を自ら選択する働き方によるワーカーの能動性や生産性、空き状況が事前に分かることによる安心感や効率性が向上します。
ブロッキングについて
このホテリングシステムにおけるブロッキング（それぞれの座席または座席群のグループ分け）は実際にオフィスをお使いになる方々との運用方法を構築していく共同作業です。そのオフィスをどの様に使って欲しいかの意思表明でもあり、この様に使われるのであろうとの一つの仮説となりますから、その後の使用実績のログや簡易アンケートによる改善にも直結する大事な作業です。
オフィスをブロック単位で
予約することのメリットとは
AUTO CAD図面をトレース
オフィスづくりに用いたAUTO CAD画面を、そのままトレースする為、実際にオフィスを使っているお客様にとって、位置関係が非常に把握しやすい画面構成となります。
コロナ禍の感染予防対策
ブロックごと、任意の定員を設定出来ます。例えば、収容数12席のブロ ックですが、利用可能数を半分の6席までと定めることで「密」を回避する調整が出来ます。収容席数と利用可能数をコントロールすることにより、ソーシャルディスタンスを確保し適切な感染症対策を講じることが可能となります。
固定席化を軽減
ブロック単位の予約とすることで、席が固定化されにくくなるメリットがあります。座席に流動性を持たせることで、偶発的な出会いを誘発し、様々な交流やイノベーションを創出しやすい環境を生み出します。クリエイティブオフィスに基づく考え方です。
予約ブロックへの招待機能
リーダーが予約したブロックにメンバーを招集することが可能です。例えばプロジェクト単位で活動する際、個々で取組んだ作業をフェーズ合せするシーンや隣同士で連携を図りながら協働する場面が不可欠となります。
ログ管理でオフィスの
利用実態管理が可能
ログから実態を紐解き
スパイラルアップ
ログから得られる利用実態により、各ブロックの需要が浮彫りになります。左図は、下記の利用実態の結果に基づきオフィスを再構築した例となります。
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例) 分析結果
- ① 来客応接の利用頻度が高い
- ② 4人以下の社内会議が多い
- ③ 共創・協働エリアの活用増
- ④ テレワーカーとの遠隔会議が多い
- ⑤ 1on1ミーティングが不足
- ⑥ 執務エリアは3割削減できる
事実から分析した再構築は、ワーカーの真のニーズを捉えた最善のオフィスと言えます。
デモも可能です。下記のお問い合わせフォームからお問い合わせください。