I's rent service
NOMUDA
折りたたみテーブルはレンタルが便利
イベント・展示会で活用するメリット
イベントやワークショップ、展示会などを開催する際、「一時的にテーブルが必要になった」「会場や参加人数に合わせてテーブルを追加したい」といった課題が発生することがあります。
短期間しか使用しないテーブルを購入すると、導入費用だけでなく、イベント終了後の保管場所やメンテナンス、移動・管理についても検討しなければなりません。
こうした一時的なテーブルの課題を解決する方法としておすすめなのが、必要な期間と台数に合わせて利用できるテーブルレンタルサービスです。
1．イベント用折りたたみテーブルは購入とレンタルどちらを選ぶ？
折りたたみテーブルを社内の会議や研修などで継続的に利用する場合は、購入が適していることがあります。
一方、イベントや展示会、ワークショップなどで使用期間が限られている場合や、開催ごとに必要な台数が変わる場合は、必要な期間と台数に合わせて利用できるレンタルが便利です。
購入が適しているケース
・社内の会議や研修で継続的に使用する。
・利用する台数が毎回同数で決まっている。
・使用後の保管スペースを確保できる。
レンタルが適しているケース
・イベントや展示会で短期間だけ使用する。
・開催内容や参加人数によって必要な台数が変わる。
・使用後の保管スペースを確保することが難しい。
・今回のイベントに合わせて一時的に台数を追加したい。
テーブルレンタルが便利な利用シーン
例えば、次のような場面ではテーブルレンタルが便利です。
・イベント開催時に、受付や展示用のテーブルを追加したい
・ワークショップの参加人数にあわせてテーブルを用意したい。
・展示会や説明会で、短期間だけテーブルを設置したい。
・ポップアップストアに商品陳列用のテーブルを設置したい。
・社内イベントや研修で、一時的にテーブルの数が不足している。
・学校や施設の催事で、必要や台数だけテーブルを追加したい。
2．テーブルレンタルを利用する3つのメリット
必要な期間と台数に合わせて利用できる
レンタルサービスは、使用期間や参加人数、会場規模に合わせて、必要な台数を用意できることが特長です。
数日間の展示会や週末のイベント、期間限定のポップアップストアなど、短期間の利用にも対応しやすく、開催内容に合わせて柔軟に活用できます。
「今後も使用するか分からない」「今回だけ台数を増やしたい」という場合にも、テーブルを追加購入することなく、一時的な不足を補えます。
購入費用や保管スペースの負担を抑えられる
テーブルを購入すると、使用後も保管場所が必要です。特に、複数台を保管する場合は、オフィスや倉庫のスペースを圧迫する可能性があります。
レンタルであれば、使用後に返却できるため、継続的な保管スペースを確保する必要がありません。また、必要な期間だけ利用することで、購入時の初期費用も抑えられます。
イベント終了後に使用する予定がない場合や、社内に十分な保管場所がない場合には、レンタルが合理的な選択肢となります。
管理やメンテナンスの手間を軽減できる
購入したテーブルは、使用後の清掃や保守、保管中の管理などを自社で行う必要があります。
利用頻度が低い場合でも、保管状態の確認や移動作業など、継続的な管理が発生します。
レンタルサービスを利用すれば、返却後の保管やメンテナンスを自社で行う必要がないため、管理担当者の負担軽減にもつながります。
3．イベントや展示会では、設置・撤収のしやすさも重要
イベント用のテーブルレンタルを検討する際は、費用や台数だけでなく、テーブルの扱いやすさも重要なポイントです。
イベントや展示会、ワークショップ、ポップアップストアなどでは、限られた時間の中で会場設営やレイアウト変更、撤収作業を行います。そのため、持ち運びやすく、設置しやすいテーブルを選ぶことで、準備にかかる時間や作業負担を軽減できます。
また、開催内容や参加人数に応じてレイアウトを変更する場合には、移動や組み替えがしやすい折りたたみテーブルが便利です。
4．薄く、軽く、安全性に配慮した折りたたみテーブル「NOMUDA（ノムダ）」
イナバインターナショナルが運営するアイズレントサービスでは、折りたたみテーブル「NOMUDA」のレンタルサービスを提供しています。
NOMUDAは、折りたたみ時の厚さが27mm、重量が11.8kgのスチール製折りたたみテーブルです。薄型で一時保管の際にも場所を取りにくく、軽量なため、イベント会場や展示会場での設置、移動、レイアウト変更をスムーズに行えます。
また、脚部には、収納方向に抵抗がかかる「スローホールド機構」を採用しており、脚を折りたたむ際の不意な指はさみを軽減します。
折りたたみテーブルNOMUDAの主な利用シーン
NOMUDAは次のような用途にご活用いただけます。
・展示会や合同説明会の受付、商談スペース
・イベントやセミナーの運営用テーブル
・ワークショップの作業用テーブル
・ポップアップストアの商品陳列台
・社内イベントや研修会場
・学校や施設で開催する期間限定の催事
・撮影スタジオの商品撮影台や立ち会いスペース
など
専用台車で複数台の移動や管理もスムーズに
専用の縦置き台車もレンタルでき、NOMUDAを最大25台まで積載できます。複数台を使用するイベントや展示会でも、搬入後の移動や会場内での管理がしやすい仕様です。
5．必要な時に、必要な分だけ折りたたみテーブルNOMUDAをレンタル
一時的にテーブルが必要になった場合、購入だけが選択肢ではありません。
使用する期間や台数が限られているイベント、ワークショップ、展示会、ポップアップストアなどでは、必要な時に必要な分だけ利用できるテーブルレンタルサービスを活用することで、導入費用や保管スペース、管理の負担を抑えられます。
「イベント用のテーブルが足りない」「短期間だけ折りたたみテーブルを利用したい」「設置や移動がしやすいテーブルを探している」といった課題をお持ちの方は、アイズレントサービスのNOMUDAレンタルサービスをご検討ください。
